"ການຫັນເປັນດິຈິຕອນຂອງພາກລັດ ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກ ແຕ່ແມ່ນຄວາມຈຳເປັນໃນຍຸກປະຈຸບັນ. ລະບົບ eDocST ຈະເປັນກຸນແຈສຳຄັນໃນການຂັບເຄື່ອນວຽກງານບໍລິຫານເອກະສານໃຫ້ມີຄວາມວ່ອງໄວ, ໂປ່ງໃສ ແລະ ມີປະສິດທິຜົນ."
ໃນວັນທີ 22 ມັງກອນ 2024 ຜ່ານມາ, ບໍລິສັດ ສອນເທັກ ອິນໂນເວຊັ່ນ ຈຳກັດ ຮ່ວມກັບ ພະແນກເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ການສື່ສານ ແຂວງອຸດົມໄຊ ໄດ້ຈັດພິທີເປີດນຳໃຊ້ ລະບົບຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ (eDocST) ຢ່າງເປັນທາງການ. ໂດຍການເຂົ້າຮ່ວມຂອງ ທ່ານ ຫົວໜ້າພະແນກ, ຄະນະບໍລິຫານງານແຂວງ ແລະ ທີມງານວິຊາການຈາກທັງສອງພາກສ່ວນ.
ຈຸດປະສົງ ແລະ ຄວາມສຳຄັນ
ການນຳໃຊ້ລະບົບ eDocST ໃນຄັ້ງນີ້ ມີຈຸດປະສົງຫຼັກເພື່ອ "ຫັນປ່ຽນລະບົບການເຮັດວຽກເອກະສານແບບເຈ້ຍ ໄປສູ່ລະບົບດິຈິຕອນຢ່າງເຕັມຮູບແບບ" (Paperless Office). ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ, ການຊອກຫາເອກະສານທີ່ໃຊ້ເວລາດົນ ແລະ ການສູນເສຍເອກະສານທີ່ສຳຄັນ.
ປະໂຫຍດທີ່ໄດ້ຮັບ
- ຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ເຈ້ຍໄດ້ຫຼາຍກວ່າ 70%
- ຕິດຕາມສະຖານະເອກະສານໄດ້ Real-time
- ປະຢັດງົບປະມານໃນການຈັດຊື້ວັດສະດຸສຳນັກງານ
ຄວາມປອດໄພ
- ລະບົບເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນມາດຕະຖານສາກົນ
- ກຳນົດສິດການເຂົ້າເຖິງໄດ້ລະອຽດ
- ມີລະບົບ Full Backup ປ້ອງກັນຂໍ້ມູນເສຍຫາຍ
ຟັງຊັ່ນທີ່ພົ້ນເດັ່ນໃນ Version ລ່າສຸດ
ໃນການຕິດຕັ້ງຄັ້ງນີ້, ທາງບໍລິສັດໄດ້ອັບເດດ Version ລ່າສຸດເຊິ່ງມາພ້ອມກັບຟັງຊັ່ນໃໝ່ທີ່ທັນສະໄໝ:
- Smart Search (AI-Powered): ລະບົບຄົ້ນຫາອັດສະລິຍະ ສາມາດຄົ້ນຫາເນື້ອໃນພາຍໃນໄຟລ໌ PDF (OCR).
- Digital Signature: ຮອງຮັບການເຊັນເອກະສານຜ່ານໜ້າຈໍ iPad ແລະ Tablet ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງຜູ້ບໍລິຫານ.
- Mobile Application: ສາມາດອະນຸມັດ ແລະ ສັ່ງການເອກະສານໄດ້ຜ່ານໂທລະສັບມືຖື ທຸກທີ່ທຸກເວລາ.
ພາບ: ການຝຶກອົບຮົມການນຳໃຊ້ລະບົບໃຫ້ແກ່ພະນັກງານຫຼັກແຫຼ່ງ
ທິດທາງໃນຕໍ່ໜ້າ
ຫຼັງຈາກການເປີດນຳໃຊ້ທີ່ພະແນກເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ການສື່ສານ, ແຂວງອຸດົມໄຊ ມີແຜນທີ່ຈະຂະຫຍາຍການນຳໃຊ້ລະບົບ eDocST ໄປຍັງພະແນກການອື່ນໆອ້ອມຂ້າງແຂວງ ແລະ ບັນດາເມືອງຕ່າງໆ ເພື່ອສ້າງເປັນເຄືອຂ່າຍການບໍລິຫານລັດແບບດິຈິຕອນທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັນທົ່ວທັງແຂວງ ພາຍໃນປີ 2025.
ບໍລິສັດ ສອນເທັກ ອິນໂນເວຊັ່ນ ມີຄວາມພາກພູມໃຈທີ່ໄດ້ເປັນສ່ວນໜຶ່ງໃນການພັດທະນາປະເທດຊາດ ແລະ ພ້ອມທີ່ຈະໃຫ້ບໍລິການ ແລະ ພັດທະນາເຕັກໂນໂລຊີໃໝ່ໆຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
